Op computers vinden we verschillende software waarvan we de nut volledig negeren. Sommige mensen vertrouwen soms op de eerste presentatie bij het opstarten van de software. Het komt echter voor dat we ons vergissen. Laten we het hebben over een software die veel mensen kennen, maar waarvan ze geen gebruik maken omdat ze de functionaliteiten niet kennen. Ontdek 5 ongelooflijke dingen die je met Excel kunt doen.
Een kalender maken
Ook interessant : Word zelfstandig naaister: hoe je goed kunt vestigen?
De software Microsoft Excel biedt verschillende functionaliteiten die door het grote publiek onbenut blijven. De functionaliteit voor het maken van een kalender, bijvoorbeeld, is iets wat velen niet kennen. Om deze functionaliteit van de software uit te proberen, klik je op ‘nieuw bestand’ zodra de software is geopend. Typ vervolgens ‘kalender’ in de zoekbalk. Er zal je een reeks formaten worden aangeboden waaruit je kunt kiezen op basis van wat je wilt hebben. Je kunt dus eenvoudig een Excel kalender 2021 maken om een idee te krijgen van de data van volgend jaar.
Een tekening maken met Excel
Dit is een functionaliteit waar je echt niet op zou rekenen. Stel je voor dat je kunst maakt met de software Excel, waar je nauwelijks aandacht aan besteedt op je computer. Deze functionaliteit kan nuttig zijn om te tekenen wat je wilt: mensen, dieren, een landschap, absoluut alles.
Aanvullende lectuur : Ontdek hoe je honden kunt begeleiden en begrijpen door middel van dierencommunicatie
Automatische berekeningen maken
Excel staat vooral bekend om deze functionaliteit die het mogelijk maakt om informatie te automatiseren. Met deze software zijn lange momenten van opeenvolgende berekeningen verleden tijd. Het is voldoende om de juiste instellingen te maken zodat alles gecoördineerd en automatisch gebeurt. Bijvoorbeeld, wanneer je een cel programmeert om een optelling te maken, kunnen alle cellen in dezelfde kolom automatisch hetzelfde resultaat geven als de gegevens zijn ingevuld. Dit is een functionaliteit die echt veel tijd kan besparen. Deze software is als een rekenmachine in het groot.
Een grafiek maken
Met Microsoft Excel is het mogelijk om een grafiek te maken en de evolutie ervan te volgen. In tegenstelling tot Microsoft Word, waar de gegevens statisch blijven, zijn die in Excel voortdurend in beweging en variëren automatisch op basis van de ingevoerde cijfers.
Een dynamische database creëren
Met Excel kun je een database creëren voor je bedrijf, ook al is het in wezen geen database-software. Dankzij deze functionaliteit zullen alle informatie met betrekking tot je gegevens geen geheimen meer voor je hebben. Deze database zal dynamisch zijn volgens jouw wensen en behoeften.
Met de software Excel kun je ongelooflijke dingen doen zonder het te verwachten. Zoek, graaf, je zult misschien ontdekkingen doen, want wees er zeker van dat niemand de volledige functies van deze software kent. Hoewel het geen nieuwe software op de markt is, heeft het nog steeds functionaliteiten die op de achtergrond blijven.
Verwacht niet alles te leren tijdens de trainingen, de kennis wordt daar maar half gegeven. Geen reden om je te haasten, je leert met de tijd en je zult een echte specialist worden in stilte.