Sur les ordinateurs, on retrouve plusieurs logiciels dont on ignore complètement l’utilité. Certaines personnes se fient parfois à la première présentation dès le démarrage des logiciels. Il arrive quand même qu’on se trompe. Parlons d’un logiciel que beaucoup connaissent, mais dont ils ne se servent pas parce qu’ils n’en connaissent pas les fonctionnalités. Découvrez 5 choses incroyables qu’on peut faire avec Excel.
Réaliser un calendrier
Le logiciel Microsoft Excel présente plusieurs fonctionnalités qui restent inexplorées par le grand public. La fonctionnalité relative à la réalisation d’un calendrier par exemple beaucoup ne la connaissent pas. Pour par exemple expérimenter cette fonctionnalité de ce logiciel, cliquez sur ‘’fichier nouveau » une fois le logiciel ouvert. Insérez ensuite ‘’calendrier’’ dans la barre réservée pour la recherche. Il vous sera proposé un ensemble de formats que vous choisirez en fonction de celui que vous désirez avoir. Vous pouvez donc facilement réaliser un calendrier Excel 2021 pour avoir une idée des dates de l’an prochain.
Réaliser un dessin avec Excel
C’est une fonctionnalité à laquelle l’on ne s’attend réellement pas. Imaginez-vous une seconde faire de l’art à partir du logiciel Excel auquel vous prêtez à peine attention dans votre ordinateur. Cette fonctionnalité peut vous être utile pour dessiner ce que vous voulez : des hommes, des animaux, un paysage, absolument tout.
Faire des calculs automatiques
Excel est reconnu surtout à cause de cette fonctionnalité qu’elle a d’automatiser les informations. Avec ce logiciel, finis les longs moments de calcul successifs. Il suffit d’opérer les bons réglages pour que le tout se fasse de manière coordonnée et automatique. Par exemple, lorsque vous programmez une cellule pour faire une addition, toutes les cellules de la même colonne pourront automatiquement donner le même résultat si les données sont renseignées. C’est une fonctionnalité qui peut vraiment faire gagner un maximum de temps. Ce logiciel représente un peu une calculatrice grandeur nature.
Créer un graphique
Il est possible avec Microsoft Excel de réaliser un graphique et d’en suivre l’évolution. Contrairement à Microsoft Word où les données restent figées, ceux dans Excel sont en constante évolution et varient automatiquement selon les chiffres insérés.
Créer une base de données dynamique
Avec Excel, vous pouvez créer une base de données pour votre entreprise même si, à la base ce n’est pas un logiciel de base de données. Grâce à cette fonctionnalité, l’ensemble des informations relatives à vos données n’auront plus aucun secret pour vous. Cette base de données sera dynamique selon vos envies et vos besoins.
Avec le logiciel Excel vous pouvez réaliser des choses incroyables sans vous y attendre. Cherchez, fouillez, vous ferez peut-être des découvertes, car soyez sûr que nul ne connaît l’entièreté des fonctions de ce logiciel. Bien qu’il ne soit pas un logiciel nouveau sur le marché, il conserve encore des fonctionnalités qui restent en arrière-plan.
Ne vous attendez pas à tout apprendre lors des formations, les connaissances n’y sont données qu’à moitié. Aucun besoin de vous presser, vous apprendrez avec le temps et vous deviendrez un vrai spécialiste sous cape.