Auf Computern gibt es viele Softwareprogramme, deren Nutzen wir völlig ignorieren. Manche Menschen verlassen sich manchmal auf die erste Präsentation beim Starten der Software. Es kommt jedoch vor, dass man sich irrt. Lassen Sie uns über eine Software sprechen, die viele kennen, aber nicht nutzen, weil sie die Funktionen nicht kennen. Entdecken Sie 5 unglaubliche Dinge, die man mit Excel machen kann.
Ein Kalender erstellen
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Die Software Microsoft Excel bietet mehrere Funktionen, die vom breiten Publikum ungenutzt bleiben. Die Funktion zur Erstellung eines Kalenders kennen viele zum Beispiel nicht. Um diese Funktion der Software auszuprobieren, klicken Sie nach dem Öffnen des Programms auf „Datei neu“. Geben Sie dann „Kalender“ in die Suchleiste ein. Ihnen werden eine Reihe von Formaten vorgeschlagen, aus denen Sie das gewünschte auswählen können. Sie können also ganz einfach einen Excel-Kalender 2021 erstellen, um einen Überblick über die Daten des nächsten Jahres zu erhalten.
Eine Zeichnung mit Excel erstellen
Das ist eine Funktion, mit der man wirklich nicht rechnet. Stellen Sie sich für einen Moment vor, Kunst mit der Software Excel zu machen, der Sie kaum Beachtung schenken. Diese Funktion kann Ihnen helfen, das zu zeichnen, was Sie wollen: Menschen, Tiere, eine Landschaft, absolut alles.
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Automatische Berechnungen durchführen
Excel ist vor allem wegen dieser Funktion bekannt, die Informationen automatisiert. Mit dieser Software gehören lange Berechnungsphasen der Vergangenheit an. Es genügt, die richtigen Einstellungen vorzunehmen, damit alles koordiniert und automatisch abläuft. Wenn Sie beispielsweise eine Zelle zum Addieren programmieren, können alle Zellen derselben Spalte automatisch dasselbe Ergebnis liefern, wenn die Daten eingegeben sind. Das ist eine Funktion, die wirklich viel Zeit sparen kann. Diese Software ist ein bisschen wie ein Taschenrechner in groß.
Ein Diagramm erstellen
Mit Microsoft Excel ist es möglich, ein Diagramm zu erstellen und dessen Entwicklung zu verfolgen. Im Gegensatz zu Microsoft Word, wo die Daten statisch bleiben, sind die Daten in Excel ständig in Bewegung und ändern sich automatisch je nach eingegebenen Zahlen.
Eine dynamische Datenbank erstellen
Mit Excel können Sie eine Datenbank für Ihr Unternehmen erstellen, obwohl es ursprünglich keine Datenbanksoftware ist. Dank dieser Funktion werden Ihnen alle Informationen zu Ihren Daten kein Geheimnis mehr sein. Diese Datenbank wird dynamisch nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen sein.
Mit der Software Excel können Sie unglaubliche Dinge tun, ohne es zu erwarten. Suchen Sie, stöbern Sie, vielleicht machen Sie Entdeckungen, denn seien Sie sich sicher, dass niemand alle Funktionen dieser Software kennt. Obwohl es sich nicht um eine neue Software auf dem Markt handelt, hat sie immer noch Funktionen, die im Hintergrund bleiben.
Erwarten Sie nicht, alles während der Schulungen zu lernen, das Wissen wird nur zur Hälfte vermittelt. Es gibt keinen Grund zur Eile, Sie werden mit der Zeit lernen und ein echter Spezialist im Verborgenen werden.